Ostatnia aktualizacja 01.09.2026
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem szkolamiedzynarodowa.pl („Serwis”), a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.
Dbamy o prywatność osób korzystających z Serwisu oraz bezpieczeństwo ich danych osobowych. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Podstawowa Szkoła Międzynarodowa The International School, prowadząca działalność pod adresami:
ul. Jagielska 2, 02-886 Warszawa oraz ul. Działkowa 34, 05-509 Józefosław, dla której organem prowadzącym jest:
Szkoła Międzynarodowa Sp. z o.o.
ul. Jagielska 2, 02-886 Warszawa
KRS: 0001087496
NIP: 9512590966
REGON: 527935145.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się ze Szkołą za pośrednictwem:
- e-mail: sekretariat@internationalschool.pl,
- tel.: +48 606 420 000,
a w sprawach dotyczących placówki przy ul. Działkowej również:
- e-mail: sekretariat.dzialkowa@internationalschool.pl,
- tel.: +48 604 944 999.
3. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Anetę Miazgę.
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw wynikających z RODO:
e-mail: aneta.miazga@internationalschool.pl
4. Jakie dane możemy przetwarzać
W związku z korzystaniem z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane podane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularza,
- dane dotyczące dziecka lub kandydata do Szkoły, jeżeli zostały przekazane w związku z rekrutacją,
- adres IP urządzenia,
- informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej,
- informacje dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie,
- dane zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach – w zakresie zależnym od dokonanych przez użytkownika wyborów dotyczących cookies.
Prosimy, aby w formularzach kontaktowych i zwykłych wiadomościach e-mail nie przekazywać danych szczególnych kategorii ani innych informacji, które nie są niezbędne do załatwienia danej sprawy.
5. Cele i podstawy przetwarzania danych
5.1. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji
Jeżeli użytkownik kontaktuje się ze Szkołą poprzez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefon, dane mogą być przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na pytanie,
- prowadzenia dalszej korespondencji,
- przedstawienia informacji dotyczących Szkoły, jej oferty edukacyjnej i procesu rekrutacji.
Podstawą przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, w szczególności w związku z rekrutacją dziecka do Szkoły,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na pytania oraz zapewnieniu sprawnej komunikacji.
5.2. Rekrutacja do Szkoły
Jeżeli użytkownik przekazuje dane w związku z zainteresowaniem rekrutacją dziecka do Szkoły, dane mogą być przetwarzane w celu:
- kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym,
- organizacji spotkania rekrutacyjnego,
- przekazania informacji dotyczących zasad przyjęcia do Szkoły,
- przeprowadzenia kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego.
Podstawą przetwarzania jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – oraz, w odpowiednich przypadkach, przepisy prawa nakładające na Administratora określone obowiązki.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych w ramach właściwego procesu rekrutacji mogą zostać przedstawione w odrębnej klauzuli informacyjnej.
5.3. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu
Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj urządzenia, system operacyjny, przeglądarka czy informacje dotyczące żądań kierowanych do serwera.
Dane te mogą być wykorzystywane do:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
- zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,
- wykrywania błędów oraz prób nieuprawnionego dostępu,
- prowadzenia diagnostyki technicznej.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
5.4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
5.5. Dane przetwarzane na podstawie zgody
Jeżeli określone dane lub technologie są wykorzystywane na podstawie zgody użytkownika, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak podanie danych umożliwiających kontakt jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
Jeżeli dane są wymagane w związku z procesem rekrutacji lub zawarciem umowy o kształcenie, niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić przeprowadzenie danego etapu rekrutacji lub zawarcie umowy.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności Szkoły, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
- podmiotom zapewniającym obsługę techniczną oraz informatyczną Serwisu,
- dostawcom poczty elektronicznej i innych narzędzi komunikacyjnych,
- podmiotom świadczącym usługi związane z bezpieczeństwem IT,
- dostawcom narzędzi analitycznych lub innych usług internetowych – jeżeli użytkownik wyraził zgodę na ich wykorzystanie, gdy taka zgoda jest wymagana,
- kancelariom prawnym, księgowym lub innym profesjonalnym doradcom, jeżeli jest to konieczne,
- organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania przez Serwis z usług dostawców posiadających siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym może dojść do przekazania danych do państwa trzeciego.
Takie przekazanie odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.
Informacje dotyczące dostawców usług oraz ewentualnego transferu danych powinny być również dostępne w ustawieniach zgód dotyczących plików cookies, jeżeli dany dostawca korzysta z takich technologii.
9. Jak długo przechowujemy dane
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.
Dane przekazane w związku z formularzem kontaktowym lub korespondencją przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane związane z procesem rekrutacji oraz zawarciem umowy są przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa, zasad archiwizacji dokumentacji oraz okresów przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne oraz logi serwera przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane są do czasu jej wycofania lub do czasu ustania celu, dla którego zgoda została udzielona.
Pliki cookies przechowywane są przez okres zależny od ich rodzaju lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:
- uzyskania dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
11. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
13. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz może wykorzystywać inne podobne technologie.
Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje cookies:
a) Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu, w szczególności do obsługi podstawowych funkcji strony, bezpieczeństwa oraz zapamiętania wybranych ustawień dotyczących prywatności.
W przypadku cookies niezbędnych zgoda użytkownika nie jest wymagana, jeżeli ich zastosowanie jest konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.
b) Cookies funkcjonalne
Pozwalają zapamiętywać wybrane ustawienia i preferencje użytkownika oraz udostępniać dodatkowe funkcjonalności Serwisu.
Jeżeli ich wykorzystanie nie jest niezbędne do świadczenia usługi, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.
c) Cookies analityczne
Mogą służyć do uzyskiwania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, np. liczbie odwiedzin, odwiedzanych podstronach czy sposobie poruszania się po stronie.
Cookies analityczne, które nie są niezbędne do działania Serwisu, są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
d) Cookies marketingowe
Jeżeli są wykorzystywane, mogą służyć m.in. do mierzenia skuteczności działań promocyjnych oraz dostosowywania treści reklamowych.
Cookies marketingowe są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
14. Zarządzanie zgodami na cookies
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może otrzymać możliwość dokonania wyboru dotyczącego wykorzystania cookies innych niż niezbędne.
Użytkownik powinien mieć możliwość:
- zaakceptowania wszystkich cookies,
- odrzucenia wszystkich cookies innych niż niezbędne,
- wyboru poszczególnych kategorii cookies.
Wyrażona zgoda może zostać w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana poprzez ponowne otwarcie ustawień cookies dostępnych w Serwisie.
Brak zgody na cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcjonalności Serwisu.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.
15. Usługi i treści podmiotów zewnętrznych
Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych, platform społecznościowych lub innych usług podmiotów trzecich.
Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik podlega zasadom prywatności określonym przez operatora danej usługi.
Jeżeli w Serwisie osadzone są materiały pochodzące od zewnętrznych dostawców, takie jak filmy, mapy, treści z platform społecznościowych lub inne elementy, mogą one być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli ich działanie wiąże się z wykorzystaniem cookies lub podobnych technologii wymagających zgody.
16. Dane dzieci
Ze względu na charakter działalności Szkoły część informacji przekazywanych za pośrednictwem Serwisu może dotyczyć dzieci.
Dane dotyczące dzieci powinny być przekazywane Administratorowi przez rodzica, opiekuna prawnego albo inną osobę uprawnioną, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, np. uzyskania informacji dotyczących rekrutacji.
Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony danych osobowych dzieci i stosuje odpowiednie środki organizacyjne oraz techniczne służące ich zabezpieczeniu.
17. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz związanych z tym zagrożeń.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dostęp jest niezbędny do wykonania powierzonych im zadań.
Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych w szczególności przed utratą, nieuprawnionym dostępem, nieuprawnioną zmianą lub ujawnieniem.
18. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu albo stosowanych w nim narzędzi.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
19. Kontakt
W sprawach związanych z niniejszą Polityką Prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem:
Podstawowa Szkoła Międzynarodowa The International School
ul. Jagielska 2
02-886 Warszawa
e-mail: sekretariat@internationalschool.pl
tel.: +48 606 420 000
Placówka Działkowa:
ul. Działkowa 34
05-509 Józefosław
e-mail: sekretariat.dzialkowa@internationalschool.pl
tel.: +48 604 944 999
Inspektor Ochrony Danych: Aneta Miazga
e-mail: aneta.miazga@internationalschool.pl